Как правильно арендовать конференц-зал

Если вам дали задание взять в аренду зал для конференции или для тренинга вам необходимо знать с чего нужно начать. И редакция «Будь в теме» в єтом вопросе даст рекомендации, которые помогут быстренько решить эту на первый взгляд, сложную задачу.
Прежде всего обратите внимание на последовательные шаги, которые необходимо сделать.

 Варианты залов

В наше время несложно подобрать залы по той причине, что существует огромное количество сайтов, предлагающих взять в аренду конференц-зал. Предлагают арендовать рестораны, гостиницы, комплексы за городом и так далее. В помощь тем кто ищет залы каждый год выходит спец каталог с названием «Конференц сервис на Украине» в котором очень удобно разбито по категориям аренды во всех городах.

Если у вас нет доступа к печатному изданию данного каталога вы можете зайти на сайт. Именно поэтому мы рекомендуем вам сделать подбор сайтов, и лишь сбора информации рассмотрите разные варианты. Отличным вариантом будет, если вы выберете конференц-зал во Львове.

Если вы сделали список нужных вариантов залов обратите внимание на такие моменты:

вместительность зала

общую площадь

оборудование, в которое входит: флип чарт, кондиционер, стулья, столы и прочее…

место для обеденного перерыва и кофе

Внимательный отбор

Очень часто происходит такая неприятность, на фото зал один, а наяву совершенно другой. Поэтому будьте внимательными прежде чем вы примите окончательное решение. Вам необходимо проехать к месту аренды и внимательно всё осмотреть своими глазами ли после этого арендовать.

Если у вас есть возможность возьмите на осмотр с тренером, который будет заниматься с учащимися семинара. Он лучше оценит комфорт и оборудования необходимые для аренды.

Непредвиденные ситуации

Обязательно убедитесь в том, что на заданное вам число никто не взял в аренду зал. Лучше всего если вы дадите задаток и попросите у администратора конференц-зала письменное соглашение как гарантию для аренды запланированной даты семинара.

Удобное место

А также необходимо продумать о том, сколько времени будет уходить на то, чтобы добраться к месту. Если участники семинара с другого города необходимо снять жильё. Отличным вариантом будет, если зал будет находиться в месте проживания, то есть в гостинице.

Если вы будете учитывать все эти нюансы, то вы без проблем найти нужный зал для вашего мероприятия.

Фото: arendazala.com.ua
Авто:»Будь в теме»